E-Dönüşüm

E-FATURA

E-FATURA deÄŸerli kağıda basılı olan faturanın karşılığı bilgileri içeren, uluslararası bir formatta standart hale getirilmiÅŸ, deÄŸiÅŸtirilemez bir ÅŸekilde mühürlenmiÅŸ, elektronik belgedir. Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Önceden tanımlanmış kullanıcıların UBL-TR standardında elektronik olarak düzenledikleri faturaları, gönderen taraftan alıcı tarafa iletimini saÄŸlayan sistemdir.

Avantajları  Fatura basım ve gönderim masraflarında azalma Elektronik ortamda arÅŸivleme olanağı ile arÅŸivleme maliyetlerinde azalma ve belgelere hızlı eriÅŸim Operasyonel etkinlik ve verimlilik artışı Hızlı mutabakat ve nakit akışı. Elektronik iç ve dış denetim için uygun altyapı Uluslararası standartlara uyum Hızlı uyuÅŸmazlık çözümü Nakit akışını hızlandırmak suretiyle iÅŸletmelere finansal avantajlar Kağıt tasarrufu sayesinden çevrenin korunmasına katkı saÄŸlar.

Barkodotomasyon connect yazılımı Tüm veri tabanları ile E-Dönüşüm süreçlerinde çalışmaktadır. 

E-DÖNÜŞÜM

E-FATURA deÄŸerli kağıda basılı olan faturanın karşılığı bilgileri içeren, uluslararası bir formatta standart hale getirilmiÅŸ, deÄŸiÅŸtirilemez bir ÅŸekilde mühürlenmiÅŸ, elektronik belgedir. Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Önceden tanımlanmış kullanıcıların UBL-TR standardında elektronik olarak düzenledikleri faturaları, gönderen taraftan alıcı tarafa iletimini saÄŸlayan sistemdir.

Avantajları

Fatura basım ve gönderim masraflarında azalma Elektronik ortamda arşivleme olanağı ile arşivleme maliyetlerinde azalma ve belgelere hızlı erişim Operasyonel etkinlik ve verimlilik artışı Hızlı mutabakat ve nakit akışı. Elektronik iç ve dış denetim için uygun altyapı Uluslararası standartlara uyum Hızlı uyuşmazlık çözümü Nakit akışını hızlandırmak suretiyle işletmelere finansal avantajlar Kağıt tasarrufu sayesinden çevrenin korunmasına katkı sağlar.

E-DEFTER

e-Defter Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereÄŸince tutulması zorunlu olan defterlerin bu sitede duyurulan format ve standartlara uygun biçimde elektronik dosya biçiminde hazırlanması, bastırılmaksızın kaydedilmesi, deÄŸiÅŸmezliÄŸinin, bütünlüğünün ve kaynağının doÄŸruluÄŸunun garanti altına alınması ve ilgililer nezdinde ispat aracı olarak kullanılabilmesine imkan tanımayı hedefleyen hukuki ve teknik düzenlemeler bütünüdür. Defterlerin elektronik ortamda hazırlanması için xml formatında bir standart olan ve uluslararası kullanıma sahip XBRL (eXtensible Business Reporting Language) GeniÅŸletilebilir Ä°ÅŸletme Raporlama Dili esas alınmıştır. Belirtilen standartlara uygun olarak hazırlanan elektronik defterlerin deÄŸiÅŸmezliÄŸinin, kaynağının ve bütünlüğünün saÄŸlanmasında gerçek kiÅŸiler için güvenli elektronik imza veya tüzel kiÅŸiler için mali mühür kullanılacaktır. Ayrıca imza veya mühür deÄŸerinin Elektronik Defter Uygulaması üzerinden bildirimi suretiyle, söz konusu defterin ilgili tüm taraflar nezdinde ispat aracı olarak kullanılabilmesi saÄŸlanacaktır.

E-ArÅŸiv Fatura, Vergi Usul Kanunu uyarınca kağıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluÄŸu bulunan faturanın; 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel TebliÄŸinde yer alan ÅŸartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan saÄŸlayan uygulamadır.

Avantajları
Kağıt fatura sıfırlama nedeniyle fatura basım gönderim masraflarının ortadan kalkması Elektronik ortamda arşivleme olanağı ile arşivleme maliyetlerinde azalma ve belgelere hızlı erişim Oparasyonel etkinlik ve verimlilik artışı Elektronik iç ve dış denetim için uygun altyapı Uluslararası standartlara uyum Nakit akışını hızlandırmak suretiyle işletmelere finansal avantajlar Kağıt tasarrufu sayesinden çevrenin korunmasına katkı sağlar.

E-imza Elektronik imza kısaca elektronik veriye eklenen ya da mantıksal baÄŸlantısı bulunan, kimlik doÄŸrulama amacıyla kullanılan elektronik bir veridir. Islak imza nasıl bir kâğıda atılan imzanın size ait olduÄŸunu ispatlamaktaysa, elektronik imza da herhangi bir elektronik dokümana eklenen imzalama verisinin size ait olduÄŸunu ispatlamaktadır. Elektronik imza, imzalayan kiÅŸinin kimlik doÄŸruluÄŸunu ispatlar; imzalanan verinin içeriÄŸinin baÅŸka bir ÅŸahıs tarafından deÄŸiÅŸtirilmediÄŸini (bütünlüğünün bozulmadığını) ortaya koyar. Elektronik imzanın atılabilmesi için kiÅŸiye ait bir Nitelikli Elektronik Sertifika'nın (NES) olması gerekir.

e-Mutabakat ÅŸirketler arası alacak-borç hesaplarının eÅŸitlenmesi olan mutabakat yazışmalarının telefon, faks ya da posta yerine elektronik ortamda yapılmasıdır. e-Mutabakat ile her ÅŸirket kendi cari datalarını sisteme yükleyebilir ve karşı tarafın gönderdiÄŸi datalarla kolayca karşılaÅŸtırma yaparak mutabakat iÅŸlemlerini kısa sürede, sorunsuz bir ÅŸekilde gerçekleÅŸtirebilir. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile yasal zemininizde hazır. Tedarikçi ya da müşteri olarak çalıştığınız firmalarla yaptığınız BA, BS ve Cari Bakiye mutabakatlarınızda el emeÄŸi ile posta, telefon ya da faks göndermek yerine e-mutabakat sistemi üzerinden e-mail, SMS ya da faks gönderimlerini kolay bir ÅŸekilde yapıp bu zahmetten kurtulabilir, daha da önemlisi cevapların önemli oranda elektronik olarak sizin adınıza sistem tarafından toplanmasını saÄŸlayabilirsiniz.

e-Ä°rsaliye irsaliye gönderme, alma, yanıtlama, saklama, görüntüleme iÅŸlemlerinin elektronik ortamda yapılmasını saÄŸlayan sistemdir. e-Fatura uygulamasından yararlanma iznine sahip olan herkes e-Ä°rsaliye mükellefi olabilir. Gönderilen ve alınan e-Ä°rsaliyeler arÅŸivlenir; istenildiÄŸinde görüntülenebilir, yazdırılabilir ve ibraz edilebilir.

Avantajları
Ä°rsaliyeyi kağıt olarak hazırlamak zorunda olmayan ÅŸirketler, elektronik ortamda hazırlanan e-Ä°rsaliye ile zamandan kazanırlar. Åžirketler irsaliye basım, kargolama, arÅŸivleme giderlerini azaltıp, iÅŸ süreçlerinin hızlanması sonucu personel çalışma verimliliÄŸi ile işçilik maliyetlerinden tasarruf ederler. Alıcıya anında ulaÅŸan bilgi ile ÅŸirketler kabul, red, iade süreçlerinde hızlı mutabakat saÄŸlar ve dijital arÅŸivleme ile irsaliye bilgilerine hızlıca ulaÅŸabilirler. Dijital ortamda düzenlenen e-Ä°rsaliye’ler ekonomiye saÄŸladığı faydaların yanı sıra kağıt israfından karbon gazı salınımına kadar çevreye zarar veren pek çok unsurun azaltılmasına yardımcı olurlar. Muhasebe sistemlerine entegre edilen e-Ä°rsaliye uygulaması ile ÅŸirketler tüm irsaliye sürecini tek bir yerden yönetebilirler.

e-Smm Serbest meslek makbuzu oluÅŸturma zorunluluÄŸu olan mükellefler tarafından kağıt ortamda düzenlenen serbest meslek makbuzlarının kanun ve mevzuatlar çerçevesinde elektronik ortamda oluÅŸturulması, raporlanması, saklanması ve gerektiÄŸinde ibraz edilmesini saÄŸlayan yazılım sistemidir.

Avantajları
Makbuzların günlük olarak GÄ°B’e raporlanması saÄŸlanır. Makbuzun oluÅŸturulması, gönderilmesi birkaç dakika içerisinde tamamlanır. Makbuzların elektronik ortamda saklanması ve raporlanması ile arÅŸivleme için harcanan maliyetleri ortadan kaldırılır. Kağıt irsaliye oluÅŸturmak için kesilen aÄŸaç sayısı azaltılarak çevre koruması saÄŸlanır. OluÅŸturulan makbuzun muhatabına e-mail aracılığıyla iletilebilmesi sayesinde makbuzun kaybolması engellenir ve makbuza tekrar tekrar eriÅŸilebilir.

e-Müstahsil Müstahsil makbuzu, Gelir Ä°daresi BaÅŸkanlığı (GÄ°B) standartlarında e-ortamda oluÅŸturulması ve raporlaması ile; hem kağıt hem de e-ortamda muhafazası ve ibrazını kapsayan bir uygulamadır. Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar ile kazancı basit usulde tespit edilenlerle, defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçiler, gerçek usulde vergiye tabi olmayan çiftçilerden satın aldıkları malların bedelini ödedikleri sırada iki nüsha müstahsil makbuzu tanzim ederek, nüshalardan birini imzalayarak satıcı çiftçiye verirler, diÄŸer nüshasını ise satıcı çiftçiye imzalatarak almaktadırlar. Müstahsil Makbuzunun, tüccar veya alıcı çiftçi nezdinde kalan nüshası, fatura yerine geçecek belge niteliÄŸindedir.

Avantajları
İşlemlerinizi veri kaybı yaşamadan, güvenli şekilde gerçekleştirmenizi sağlar .Kağıt kullanımını azaltır, çevre dostudur. Arşivleme ve baskı maliyetlerini yok eder, zamandan tasarruf ettirir.